кадровое делопроизводство

В ходе аутсорсинга кадрового делопроизводства Ваша компания передает нам следующие функции:  

• подготовка плановой кадровой документации (штатное расписание, графики отпусков, графики сменной работы);
• разработка организационно-правового порядка построения и функционирования системы управления персоналом (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения о структурных подразделениях, Должностные инструкции и др.);
• сбор и хранение персональной документации, защита персональных данных;
• оформление и ведение личных карточек (Форма Т2) и личных дел сотрудников;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• разработка договорной документации (соглашения, коллективный договор, трудовой договор);
• ведение документации по учету рабочего времени;
• подготовка и подача уведомлений об иностранных работниках в контролирующие органы;
• оформление страховых медицинских полисов для иногородних работников;
• добровольное пенсионное страхование; 
• подготовка отчетно-справочной документации (Пенсионный Фонд, ИФНС, военно-учетный стол и др.);
• защита интересов работодателя в суде;
• представительство интересов во всех органах власти и моногое другое.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства ведется строго с соблюдением Трудового законодательства Российской Федерации. 

Кадровое делопроизводство лишь одно из функциональных направлений деятельности организации, но требует почти столько же времени и сил, что и бухгалтерский учет – кадровые документы также имеют юридическую и коммерческую значимость. Ведение кадрового делопроизводства подразумевает не только правильное оформление документов, но и прекрасное знание трудового законодательства.

Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует процесс отношений «работник» - «работодатель» с помощью множества нормативно-правовых актов. Оформление кадровой документации также производится согласно Государственному стандарту (ГОСТ Р 51141-98).

Очевидно, что правильное ведение кадрового делопроизводства может требовать от работодателя высоких затрат на содержание кадровой службы. В условиях современного российского рынка, когда одна из приоритетных задач для выживания - сокращение издержек, не так много компаний, которые могут себе позволить содержание полноценной кадровой службы.

А для малого предприятия – это вообще непосильная задача. В небольшой организации, штат персонала бывает настолько мал, что содержать кадровика просто неразумно. Однако бремя обязанностей работодателей никто не отменяет. Ведение кадрового делопроизводства – одна из них.